自分の出願を『閲覧請求』したのは誰なのか

こんばんは。虎ノ門 富田国際特許事務所の弁理士 富田款です。
お盆休みだからでしょうか…虎ノ門オフィスの周囲はひと気が無く、
ゴーストタウンのように静まり返っています。

さて、知財戦略上、競合他社の出願書類を詳細に分析する目的で、出願書類の閲覧請求をするときがあります。
同様に、弊所のクライアントの出願書類が、第三者によって閲覧請求されるときもあります。

この閲覧請求をすると、特許庁のデータベースに『ファイル記録事項の閲覧（縦覧）請求』という記録が上がってくるので、
誰かが閲覧請求したという事実を容易に知ることができます。

この記録は、『誰かがあなたの出願書類一式を見ましたよ』という事実の記録ですから、
知財戦略上、その誰がいったい何者なのかが非常に気になるときがあります。

そこで今日は、『閲覧請求をした者』を調べる方法について解説します。
結論だけ言います。（諸事情により根拠などは省略します。）

自己の出願等に対して『閲覧請求をした者』を調べたいときには、
『交付請求』を行います。
『ファイル記録事項の閲覧（縦覧）請求』ではダメです。

そして、『閲覧請求をした者』を知ることができるのは、
相手が閲覧請求してから２年に限定されます。
２年を過ぎると、特許庁がデータベースから消去します。

したがって、自己の出願等を『閲覧請求をした者』を調べたいときには、
・相手が閲覧請求してから２年以内に、
・交付請求を行う必要があります。

なお、補足事項ですが、
自分が閲覧請求したときには、その名前を相手側に知られる可能性がありますから、
紛争等に発展する虞のある事件を閲覧する際には、第三者を通じて閲覧することが好ましいといえます。

本日もお読みいただいて有難うございました。
虎ノ門 富田国際特許事務所